Logiciel de gestion d’animalerie : fonctions et critères de choix
Résumé
Un logiciel de gestion d’animalerie est le système partagé qu’une animalerie de recherche utilise pour suivre les animaux, les cages, les racks et les salles, planifier les soins quotidiens, suivre les protocoles et refacturer l’hébergement aux équipes de recherche. Ce guide présente ce qu’il fait, qui s’en sert et ce qu’il faut vérifier avant d’en choisir un.
Colony.care est un logiciel de gestion d’animalerie pour les équipes de recherche et les animaleries. Il fonctionne dans le navigateur, chaque carte de cage porte un code QR qui ouvre la fiche à jour sur un téléphone, et une équipe s’inscrit et démarre seule, sans rien installer.
Ce que fait un logiciel de gestion d’animalerie
Il remplace les tableurs, les cartes de cage en papier et les tableaux blancs d’une animalerie par une seule fiche que toute l’équipe consulte et met à jour. Le périmètre habituel :
- Recensement et hébergement : chaque animal, cage, rack et salle, avec l’occupation par rapport à la capacité.
- Reproduction : couples, portées, dates de sevrage et pedigrees.
- Santé et interventions : cas cliniques, suivis, chirurgies et nécropsies.
- Travail quotidien : listes de tâches d’élevage, demandes de travail et alertes sur ce qui arrive à échéance.
- Protocoles et conformité : animaux reliés aux protocoles approuvés, et piste d’audit de chaque modification.
- Facturation : frais per diem calculés à partir du recensement quotidien.
Qui s’en sert dans une équipe
- Les techniciens en santé animale mettent les fiches à jour devant la cage pendant les tournées et suivent la liste du jour.
- Les responsables d’animalerie suivent la capacité, répartissent le travail et établissent la facturation de chaque équipe de recherche.
- Les chercheurs principaux et leur personnel planifient la reproduction, suivent leurs cohortes et voient ce que coûtent leurs animaux.
- Les vétérinaires ouvrent les cas cliniques et consignent les suivis.
Gestion d’animalerie et gestion de colonies : le même logiciel ?
Les deux expressions désignent la même catégorie vue sous deux angles. La gestion de colonies est le terme du chercheur : reproduction, génotypes et animaux d’un projet. La gestion d’animalerie est celui de l’animalerie : salles, capacité, soins et facturation pour tous les projets. Une équipe a besoin des deux dans un seul système, parce que le laboratoire et l’animalerie regardent les mêmes cages. Colony.care réunit les deux dans un même logiciel de gestion de colonies d’animaux de laboratoire ; le côté chercheur est décrit dans qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de colonies.
Ce qu’il faut vérifier avant de choisir
| Question | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Toute l’équipe peut-elle s’en servir dès le premier jour ? | Un logiciel qui demande des semaines de formation finit par n’être utilisé que par deux personnes, et les autres retournent au tableur. |
| Fonctionne-t-il devant la cage, sur un téléphone ? | Les fiches restent à jour quand une modification prend quelques secondes devant le rack au lieu d’attendre le retour au bureau. |
| Quelles espèces et quels types d’hébergement couvre-t-il ? | Une animalerie qui héberge des souris, des poissons-zèbres et des lapins ne devrait pas avoir besoin de trois outils. |
| Le prix est-il publié ? | Un prix public permet de préparer un budget avant le premier appel commercial. |
| Pouvez-vous importer vos données et les récupérer ? | L’importation reprend vos fiches actuelles. L’exportation vous en laisse la maîtrise. |
| Enregistre-t-il qui a modifié quoi, et quand ? | Une piste d’audit répond à la question d’un inspecteur sans fouiller dans le papier. |
Comment Colony.care s’y prend
Colony.care est un nouvel outil, conçu pour qu’une équipe puisse y travailler le jour même de son inscription.
- Démarrage autonome : créez un compte, ajoutez un projet et importez vos fiches depuis un fichier CSV, avec association des colonnes, aperçu et annulation.
- Cartes de cage à code QR : imprimées depuis le navigateur et scannées avec n’importe quel téléphone, sans matériel supplémentaire.
- 25 espèces : mammifères en cage, oiseaux, poissons et amphibiens en bac, et insectes sociaux, selon 4 modèles de reproduction.
- Le travail d’équipe au même endroit : listes de tâches d’élevage, demandes de travail, et alertes pour le sevrage et les autres échéances.
- Le côté animalerie : occupation par cage, rack et salle, et facturation per diem à partir du recensement quotidien. Voir Colony.care pour les animaleries.
- Conformité : animaux reliés aux protocoles, piste d’audit conservée sans limite de durée, et signatures électroniques.
- Pour les établissements : SSO/SAML, provisionnement SCIM et API REST.
- Deux langues : toute l’interface en français et en anglais.
Le forfait Starter est gratuit pour un projet et jusqu’à 100 animaux. Le forfait Lab coûte 549,99 $CA par mois, avec un nombre illimité d’animaux et 10 projets, et commence par un essai gratuit de 14 jours. Voir les forfaits.
Faire démarrer une équipe
- Créez un compte et un premier projet.
- Exportez votre tableur actuel en CSV, importez-le et vérifiez l’aperçu.
- Imprimez les cartes de cage à code QR d’une salle et scannez-les à la tournée suivante.
- Invitez l’équipe et attribuez un rôle à chaque personne.
La marche à suivre complète se trouve dans passer d’Excel à un logiciel de gestion de colonies.
FAQ
Faut-il du matériel particulier ?
Non. Les cartes de cage s’impriment sur une imprimante ordinaire et se scannent avec l’appareil photo d’un téléphone. Colony.care s’utilise dans un navigateur web, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Une animalerie peut-elle facturer plusieurs équipes de recherche ?
Oui. Les tarifs se règlent par type de cage et par période de facturation, et les frais sont ventilés par équipe à partir du recensement quotidien. La méthode est expliquée dans le guide de la facturation per diem.
Est-il hébergé ou installé sur nos serveurs ?
Colony.care est un logiciel infonuagique. Il n’existe pas de version installée sur site.
Combien coûte un logiciel de gestion d’animalerie ?
Les prix vont des forfaits gratuits aux contrats d’établissement. Le guide des coûts présente ce que les fournisseurs publient.
Ce qu’un établissement voit sur l’ensemble de ses équipes est décrit dans la gestion de colonies pour les animaleries centrales et les organisations multi-laboratoires.