Automatisation de la facturation per diem pour les animaleries de recherche
La facturation per diem, qui facture aux chercheurs un tarif journalier pour chaque cage de leur colonie, est la façon dont la plupart des animaleries recouvrent leurs coûts d’exploitation. Les calculs manuels de per diem sont sujets aux erreurs et prennent du temps. Colony.care automatise tout le processus, du suivi de l’occupation des cages à la génération de rapports de facturation précis pour chaque groupe de recherche.
Comment fonctionne la facturation per diem
Chaque cage d’une animalerie engendre une charge quotidienne selon l’espèce hébergée, la taille de la cage et le niveau de soins requis. Le tarif per diem couvre les soins aux animaux, la supervision vétérinaire, l’entretien de l’animalerie et les consommables. Les animaleries doivent suivre exactement combien de jours-cages chaque chercheur principal ou groupe de recherche utilise pour facturer la bonne subvention ou le bon centre de coûts.
Les défis du suivi manuel du per diem
Gérée avec des tableurs, la facturation per diem est notoirement difficile. Les cages changent de rack, les animaux sont transférés entre projets et les effectifs changent chaque jour. Un seul transfert de cage manqué peut entraîner des semaines de factures incorrectes qui s’accumulent avec le temps.
Les avantages du per diem automatisé
Suivi précis des jours-cages
Un logiciel de gestion de colonies consigne automatiquement la création, le transfert et le retrait des cages, et calcule les jours-cages exacts pour chaque période de facturation sans intervention manuelle.
Prise en charge de tarifs multiples
Les différentes espèces et types de cages ont des tarifs per diem différents. Les systèmes automatisés appliquent le bon tarif selon les attributs de la cage, gérant des tables de tarifs complexes qui seraient ingérables dans des tableurs.
Rapports prêts pour les subventions
Générez des rapports de facturation détaillés, ventilés par projet, chercheur principal, espèce et période, qui satisfont aux exigences de comptabilité des subventions et aux normes d’audit interne.
Une animalerie qui sert plusieurs équipes réserve aussi des salles, des équipements et des professionnels : voir les réservations et les demandes au niveau de l’organisation.