Passer de SoftMouse.NET à Colony.care : guide de migration
Résumé
Si votre animalerie utilise SoftMouse.NET et que vous envisagez de passer à Colony.care, ce guide couvre le chemin de migration : exporter vos données de SoftMouse en CSV, ou vers un tableur que vous enregistrez en CSV, les importer dans Colony.care, vérifier le résultat et démarrer. L’importation part de fichiers CSV : prévoyez du temps pour revoir l’association des colonnes.
Étape 1 : exporter depuis SoftMouse.NET
Exportez de SoftMouse.NET les données que vous voulez migrer, en commençant par vos fiches d’animaux. Si l’export est un fichier CSV, vous êtes prêt pour l’étape 2. Si c’est un tableur, ouvrez-le et enregistrez-le en CSV.
Étape 2 : téléverser dans Colony.care
Téléversez un fichier CSV dans l’assistant d’importation de Colony.care. L’assistant détecte vos en-têtes de colonnes et propose, pour chaque colonne, le champ de Colony.care correspondant. Rien n’est écrit à cette étape.
Étape 3 : revoir l’association des colonnes
Vérifiez que chaque colonne est associée au bon champ de Colony.care, et corrigez les propositions à la main au besoin. Les champs personnalisés et les notes en texte libre peuvent exiger une association manuelle. Vous pouvez ignorer les colonnes dont vous n’avez pas besoin.
Étape 4 : essai à blanc et validation
Lancez l’essai à blanc. Il montre ce que l’importation créera avant toute écriture. Vérifiez un échantillon de fiches, puis validez l’importation. Si quelque chose cloche par la suite, vous pouvez annuler l’importation au complet et recommencer.
Étape 5 : exploitation en parallèle (recommandé)
Pendant une période de transition de 1 à 4 semaines, faites fonctionner Colony.care en parallèle de SoftMouse.NET. Saisissez les nouvelles données dans Colony.care tout en gardant SoftMouse comme référence en lecture seule. Cela donne à votre équipe le temps de s’adapter et confirme que Colony.care couvre tous vos flux de travail avant de mettre hors service l’ancien système.
FAQ
Toutes mes données historiques de SoftMouse seront-elles transférées ?
Cela dépend de ce que contient votre export. L’importation reprend les colonnes que vous associez à des champs de Colony.care. Les champs personnalisés et les données propres à certains modules peuvent exiger une association manuelle, et certains n’ont pas d’équivalent. L’essai à blanc montre ce qui sera créé avant que vous validiez.
Combien de temps prend une migration depuis SoftMouse ?
L’importation elle-même tient en une séance de travail : téléverser le fichier, vérifier l’association des colonnes, prévisualiser le résultat, valider. L’essentiel de ce temps va à la révision de l’association. Nous recommandons ensuite de faire fonctionner les deux systèmes en parallèle pendant 1 à 4 semaines, pour que votre équipe confirme que Colony.care couvre tous ses flux de travail avant de retirer SoftMouse.